1. Ellinor öppnar mötet kl. 18.15.
2. Medlemsmötet beslutar att välja till mötesordförande: Mikaela Wärnsberg och sekreterare: Ellinor Carlander.
3. Mötet beslutar att fastställa röstlängden med samtliga närvarande: först fem personer närvarande och från ca kl 18.30 ytterligare sex personer. Se separat närvarolista.
4. Mötet beslutar att fastställa dagordningen utan ändringar.
5. Mötet beslutar att till justerare och rösträknare välja: Eva Risberg.
6. Logotyp
Bror visar flera uppdaterade förslag av logotypen som jämförs med de äldre logotypförslagen. Mötet beslutar sig för att välja det stiliserade paret som numera håller varandra i handen. Hälften av varje dansfigur kommer vara svart och hälften röd. Den mörkare delen av figuren inklusive huvudet ska vara svart och den andra halvan av kroppen mörkröd/vinröd, en något mörkare röd än tidigare visade färgförslag. Texten ovanför figurerna med orden ’Umeå socialdansförening’ kommer vara mörkblå eller mörkgrå, som konturer eller ifylld färg. Texten ’USDF’ under figurerna kommer vara mörkblå eller mörkgrå, som konturer. Mötet ger Bror i uppdrag att ta fram dessa logotypförslag samt en variant i svart-vitt. Styrelsen får ta ställning till vilket förslag som passar bäst att använda som logotyp och sen informera medlemmarna om beslutet.
7. Vårens kursprogram presenteras med Joakim och Ellinor som huvudansvariga kursledare. Det blir en social träff i februari samt medlemsmöte + dansfest minst två gånger. Mötet beslutar att godkänna kursprogrammet.
8. Lokalbokningar kurser, dansfester, möten
Ellinor bokar lokaler i samråd med arbetsgrupperna i USDF.
9. Marknadsföring USDF-SV
Mötet ger i uppdrag till styrelsen att fatta beslut om hur vi vill marknadsföra föreningens aktiviteter med affischer och kursprogram mm. (Hittills har Ellinor haft ansvar för att ordna affischer och kursprogram för danskurserna. PR-gruppen och sociala gruppen har haft ansvar för annan spridning t ex muntligt, via utskick, hemsidan och Facebookinlägg.)
10. Antal medlemsmöten och när
Medlemmarna önskar att dagordning för medlemsmötena kommer ut på hemsidan och att det även står datum och tid. Medlemmarna önskar fem medlemsmöten per år inklusive årsmöte. Lämplig tid är kl. 18.30-20. Extra medlemsmöte bokas in vid behov. Medlemmarna lämnar över till styrelsen att fatta beslut om tider och datum.
11. PR-gruppen: utskick, hemsida, foton. Kort information från Mikaela.
12. Hjälpdansargruppen.
Ellinor informerar om föreslagna workshops med externa ledare och studiecirkel för hjälpdansare/kursledare.
13. Aktivitetsgruppen (sociala- och dansfestgruppen)
Bror informerar om aktiviteter. 15/12: Ersboda Folkets Hus afterwork är fulltecknat. Arbetsgruppen återkommer med förslag på socialt samkväm 5/1 på Hela huset gungar på Umeå Folkets Hus. Dansbandsresa med Cinderella är inbokad 24-26/1.
14. Dansfestivalen
Mötet beslutar att styrelsen och dansfestivalgruppen fortsätter att jobba och fattar de beslut som behövs, liknande som deltagandet har varit under tidigare år på dansfestivalen.
15. Bidrag/samarbete Studieförbundet Vuxenskolan
SV administrerar samtliga kurser och även studiecirkeln för hjälpdansare.
16. Externa kursledare
Ellinor presenterar två föreslagna externa kursledare och deras workshop i ’kontaktimprovisation’ respektive ’open floor’. Om föreningen ska arrangera kurser med externa kursledare bör det finnas ett visst intresse från våra egna medlemmar innan vi bjuder in andra föreningar (t.ex. via dansfestivalgruppen). Dessa föreslagna kurser kommer tas med i nyhetsbrev och på hemsidan för att undersöka intresse.
17. Vision/policy för föreningen.
Hjälpdansargruppen och Ellinor tar på sig ansvaret för att formulera en vision/policy och efterfrågar fler intresserade.
18. Facebookgrupp/sida
Tomas berättade att arbete pågår med en publik Facebooksida för USDF, som alla kan se, och en stängd Facebookgrupp, som man behöver bli godkänd för att delta i.
19. Intäkter och kostnader läget nu. Redovisning av Mikaela.
20. Övriga frågor. SV-USDF. Inkomster från danskurser går till Livskraft Nord via SV(Studieförbundet Vuxenskolan.) Mötestiden blev felaktig i ett utskick och det senaste utskicket med kallelsen till medlemsmötet nådde inte fram till alla medlemmar. Önskemål från medlemmarna att kallelse till medlemsmöte, tid och plats läggs ut på hemsidan.
21. Nya mötesdatum och mötesförberedelser
Styrelsen får besluta om medlemsmöte i februari eller vid behov. Årsmöte 20/3. Eventuellt möte i samband med dansfesten i slutet av maj.
22. Mötets avslutades kl. 19.55.
