Protokoll styrelsemöte 171116

1. Öppnande av mötet.
Ellinor öppnar mötet.

2. Val av mötesordförande samt mötessekreterare.
Styrelsen väljer Ellinor Carlander till ordförande och Joakim Mäki till sekreterare.

3. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
Närvarande: Ellinor Carlander, Joakim Mäki, Jonny Backlund, Tomas Rutfors, Ieva Eriksson, Bror Österholm, Eva Risberg.

4. Fastställande av dagordningen.
Utan ändringar.

5. Val av en protokolljusterare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare.
Styrelsen väljer Tomas Rutfors till justerare.

6. Vårens kursprogram.
Genomgång inför medlemsmötet på tisdag. Ellinor informerar om att medlemsmötet fattar beslutet utan mig (Joakim) och Ellinor då vi kan anses jäviga.
Beslut: Styrelsen rekommenderar med acklamation medlemsmötet att gå på styrelsens förslag till kursprogram.

7. Lokalbokningar – helger, möten och dansfester tid/plats.
Ellinor informerar: Torsdagar och måndagar är klara, inte de skilda dansfesterna.
Beslut: Styrelsen tar upp en punkt på medlemsmötet om medlemsmöten ska hållas i samband med tisdagarnas dansfester eller ej och om medlemsmöten ska vara 18.30 – 20.00.
Beslut: Föreslå medlemsmötet om att byta ut en dansfest till en dansworkshop i samband med medlemsmötet.

8. Vision för USDF
Ellinor har en önskan om en workshop för att arbeta fram ett visionsdokument eller avsiktsförklaring för föreningen.
Beslut: Styrelsen beslutar att ta upp det på medlemsmötet.

9. Ekonomi Studieförbundet Vuxenskolan -kurser -ledare. Nu/framåt.
Ellinor har genomgång och frågestund.

10. Studiecirkel hjälpdansare/ledare
Ellinor har genomgång om möjligheterna till exempelvis dansledarutbildning. Ellinor har till detta ändamål bokat söndagar 17.00 – 19.30 på Umeå Folkets Hus.

11. Externa kursledare och kurser
Ellinor har genomgång om möjligheterna att bjuda in kursledare från andra orter.

12. Facebooksida/grupp
Beslut: Att denna fråga kommer att fortsätta diskuteras på medlemsmötet.

13. Medlemsmöten-styrelsemöten innehåll/tidsbokning
Bordlagd.

14. Övriga frågor.
Bordlagd.

15. Nya mötesdatum och mötesförberedelser.
Bordlagd.

16. Mötets avslutande.
Ellinor avslutade mötet kl. 22.00.

Annonser

Nyhetsbrev 180305

Årsmöte och dansfest
Blir det den 20:e mars i Vinterträdgården på Ålidhem, Geografigränd 2. Ta buss 9 till assistentvägen eller 8:an eller 5:an till Ålidhems centrum. Årsmöte kl. 18:30-20:00 och sen dansfest kl. 20:00-22:00. Föreningen anordnar fika och den som har lust att baka eller hjälpa till att ställa i ordning är varmt välkommen att höra av sig! Om du är intresserad för egen del eller vill nominera någon annan till styrelsen får du gärna hör av dig till valberedningen. För dagordning och mer detaljer se separat kallelse från ordförande Ellinor.

Snart börjar nästa kursomgång
För den som vill förkovra sig, putsa på tekniken eller lära sig något nytt är det dags att anmäla sig till Bugg 2 eller Bugg slow/quick som båda börjar 15/3 och Bugg styling/musikanpassning heldag 25/3. I april startar kurser på två olika nivåer i foxtrot.

Sommardans på Gammlia
Föreningen har bokat in sex torsdagskvällar under sommaren på Gammlia för att erbjuda kortare utlärning i bugg och foxtrot samt socialdans med fri entré öppet för alla. Datumen hittar du på hemsidan om du redan nu vill boka in sommarnöjet i almenackan!
Är du sugen att pröva på hur det känns att hålla en kurs men inte riktigt känner dig redo att ta klivet fullt ut? Då är en enstaka kväll på Gammlia ett perfekt alternativ! Hör av dig vid intresse.

Förköp & boende till dansbandsveckan i Malung
…och när vi nu drömmer oss bort till sommaren medan den sibiriska kylan ‘the Beast from the East’ förlänger vintern är det dags att blicka framåt till v.29 och Malung. Fram till den 31:a mars kan du få dansa till alla de 82 banden fördelat på 6 dansbanor under 7 kvällar för 1400 kr (ordinarie pris 1800 kr).
För mer info och bokning av biljett: https://dansbandsveckan.se/
Vår egen aktivitetsgrupp är i gång med att ordna boende 19-22:a juli som ligger 2,5 km från dansbanorna. Bindande anmälan med betalning, 500 kr per person och natt senast 31:a mars. Hör av dig till usdf.social@gmail.com om du är intresserad!

Dansevenemang i närtid

Föreningens arrangemang
8/3 Dansfest
Dansfest kl. 20-22 på Umeå Folkets Hus. För kommande dansfester se: https://umeasocialdansforening.wordpress.com/dansfester/

Övriga arrangemang
9/3 Expanders på Ersboda Folkets Hus
Efter att ha värmt upp med dansfest kvällen innan kan du ta ut svängarna på EFH till Expanders kl. 21-01. Om det blev för många steg kvällen innan och fötterna ber om nåd – oroa dig inte, Expanders är tillbaka på EFH 4/5.

27-28/4 Rotanmaran, Skelleftehamn
Så är det dags för vårens Rotanmara med dans till Casanova och Shine på fredagen, följt av Ron Thomson och Shine på lördagen.

Dansprogram på Ersboda Folkets Hus:
http://www.ersbodafolketshus.se/index.php?content=2&subcontent=1

Dansprogram.se’s övergripande kalendarium:
https://www.dansprogram.se/calendar.php

 

Umeå socialdansförening, genom PR-gruppen 
Mikaela 

Protokoll styrelsemöte 180219

1. Öppnande av mötet.
Ellinor öppnar mötet kl. 18.09.

2. Val av mötesordförande samt mötessekreterare.
Ellinor Carlander väljs till mötesordförande och Joakim Mäki till mötessekreterare.

3. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
Närvarande: Joakim Mäki, Ellinor Carlander, Mikaela Wärnsberg, Bror Österholm (lämnar mötet punkt 16).

4. Fastställande av dagordningen.
Dagordningen fastställs utan ändringar.

5. Val av en protokolljusterare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare.
Mikaela väljs till protokolljusterare samt rösträknare.

6. Föregående medlems- och styrelsemöten.
Joakim går igenom föregående protokoll.

7. Logotype utseende.
Mikaela informerar att medlemsmötet fattade beslut att ändra logotypen.

8. Sommarkurser och prova på Gammlia.
Ellinor informerar att torsdagsdatumen för sommaren är bokade.

9. Dansfester USDF arr.
Beslut: Ellinor tar fram rekommendationer/mall för låtlistor.
Beslut: Dansfestgruppen har högsta ansvar för dansfesterna, kassan och spellistorna under dessa kvällar.
Beslut: Vi kommer inte längre ha föranmälningar till dansfesterna.
Beslut: Vi har kassa mars månad ut, sen är det upp till aktivitetsgruppen hur de vill göra.
Beslut: Vi beslutar att kassa ska vara bemannad vid terminsstart.
Beslut: Mikaela tar fram layout för ”swish-lapp”. Bror laminerar.

10. Intäkter/kostnader USDF 2017/2018.
Mikaela informerar. Föreningen har haft nästan 14.000:- i intäkter under 2017 och utgifter på 4021:-, vilket ger en sammanlagt plusstatistik på ungeför 9900:-
Beslut: Livskraft Nords faktura läggs till som leverant.

11. Dansfestivalen 2018 nytt.
Beslut: Ellinor kollar upp med Umeå Folkets Hus och Studieförbundet Vuxenskolan om kassa under Dansfestivalen.

12. Murhaf – Dabka på dansfestivalen.
Beslut: Murhaf får bli medlem i USDF och betala medlemsavgift beroende på betalningsförmåga.

13. Avtal SV-USDF uppdaterat.
Ellinor visar upp utkastet och styrelsen lämnar förslag på ändringar till framtida utkast.
Beslut: Ellinor tar fram nytt dokument för hur samarbetet mellan SV och Ellinor samt Joakim fungerar.
Beslut: Avtalet uppdaters terminsvis och ska gälla fram till 31:a augusti. Ska skrivas under av ordförande och huvudansvarig för studiecirkelledarna.

14. USDF-Livskraft Nord ekonomi.
Beslut: Ellinor tar fram förslag för STIM-budet till årsmötet.

15. USDF PR.
Beslut: Ellinor fortsätter ta hand om affischerna tills annat beslut fattas.
Beslut: Kursprogrammet ska alltid finnas med på dansfesterna, detsamma gäller aktivitetsprogram.

16. Lön kursledare – nya/gamla.
Beslut: Nya kursledare får 150:-/studietimme.
Beslut: Styrelsen beslutar vi behov om extra arvode för förberedelsetimmar.
Beslut: Ellinor tar fram underlag för arbetstid och arvode för Ellinor och Joakim.
Beslut: Styrelsen föreslår årsmötet att fatta beslut om kursledararvode utifrån det underlag som Ellinor ska ta fram.

17. Arbetsgrupper – senaste nytt.
Ellinor informerar om visionsmöte 14/3-18.

18. Ljudanläggning/headset.
Kostnaden för PA-systemet blev cirka 2300:-.
Beslut: Bror undersöker möjligheterna till mixerbord. Max 1500:- för inköp av den och godkänt av kassören.

19. En kort presentation (A6) av USDF. Klart till styrelsemötet.
Frågan bordläggs

20. Förberedelser årsmöte 20/3.
Beslut: Kassören tar fram budget till årsmötet.
Beslut: Styrelsen har ansvaret att hitta ersättare för sig själva.
Beslut: Joakim och Mikaela går på Ica Maxi och köper in fika och tillbehör samt förbrukningsvaror.

21. Övriga frågor.
Lokalbokning – Beslut: USDF önskar till hösten Tonsalen som förstahandsval på UFH. Kontaktperson – En för kassa och dansfest helst, annars två var för sig.Tedans på Väven – Hela våren är fullbokad, kan bokas först till hösten igen. Det är gratis att vara där och utrustning ingår.
Beslut: Bror fortsätter undersöka vidare kring Tedans på Väven innan fbeslut fattas om hösten.
Beslut: Bror får friheten att boka tid i mitten av oktober, lördag eller söndag.

22. Protokoll klart när.
Protokollet klart 26/2.

23. Nya mötesdatum och mötesförberedelser.
Nästa styrelsemöte är 16/4 19.00 hos Joakim Mäki.

24. Mötets avslutande.
Mötet avslutas kl. 20.49.

Protokoll medlemsmöte 180213

1. Öppnande av mötet.
Mikaela öppnar mötet 18.33.

2. Val av mötesordförande samt mötessekreterare.
Beslut: Mikaela väljs till mötesordförande samt Joakim till mötessekreterare.

3. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
Närvarande: Ove Schedin, Roland Hellander, Karin Lärkeryd, Erik Bäckström, Magnus Löfgren, Mikaela Wärnsberg, Joakim Mäki, Tomas Rutfors (punkt 9), Eva Risberg (punkt 9), Thomas Johansson (punkt 15).

4. Fastställande av dagordningen.
Beslut: Punkt 8 – Årsbokslut stryks. Övriga frågor – Fråga kring Foxfusion har inkommit.

5. Sammanfattning av senaste protokollen från medlemsmöten och styrelsemöten.
Joakim går igenom föregående protokoll.

6. Val av en protokolljusterare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare.
Beslut: Karin Lärkeryd väljs till justerare tillika rösträknare.

7. Logotype.
Beslut: Medlemsmötet beslutar att korrigera från stort S till litet s i ”socialdansförening” med acklamation.

8. Årsbokslut.
Frågan struken.

9. Intäkter och kostnader läget nu.
Mikaela informerar. Just nu har vi 49 medlemmar och 15000:- i kassan.

10. Arbetsgrupper – information från möten:
Arbetsgrupperna informerar.

11. Dansfester: fika, musik, ekonomi.
Styrelsen informerar att fikat är borttaget från dansfesterna.

12. Utskick. Hemsida, Facebook, annonser.
Styrelsen informerar om att alla har möjlighet att lägga upp intressanta evenemang på Facebook.

13. Medlemslista.
Just nu är det 49 medlemmar, 5 nya medlemmar sen senast.

14. Kurser externa ledare.
Mikaela informerar om förfråga kring Foxfusion och frågar medlemsmötet om intresse för detta. Medlemsmötet ställer sig tveksam till Foxfusion då det redan finns så många kurser i detta just nu och uttrycker mer intresse för externa ledare i Bugg.
Beslut: Styrelsen får i uppdrag att kolla möjligheterna för externa kursledare för HT18-VT19.

15. Gammlia sommardanser och kurser.
Styrelsen informerar om möjligheten till att turas om att leda en kväll var. Erik Bäckström och Magnus Löfgren ska fundera på saken.

16. Dansfestivalen 2018.
Mikaela informera om Dansfestivalen som sker den 7-8/4.

17. Kamratcirkel: uppvisningsträning samt hjälpdansare/kursledare.
Mikaela informerar om möjligheten att delta i studiecirkeln för att lära sig vara hjälpdansare/kursledare.

18. Förberedelser årsmöte 20/3.
Mikaela informerar om årsmötet och lämnar en förfrågan till medlemmarna om intresse att hjälpa till med förberedelserna.

19. Styrelsearbete och arbetsgrupper 2018.
Mikaela informerar om vad styrelsearbete innebär och möjligheten att nominera sig själv eller andra till valberedningen inför årsmötet.
Beslut: Föreningen ska skicka ut ett utskick inför årsmötet om att nominera till styrelsen.

20. Övriga frågor.
Ove Schedin frågar: Är föreningen med i Umeå föreningsråd? Detta kostar 200:-/år.
Beslut: Styrelsen får i uppdrag att kolla upp detta.

21. Nya mötesdatum och mötesförberedelser.
Styrelsemöte – 19/2
Årsmöte – 20/3
Medlemsmöte – 23/5

22. Mötets avslutande.

Mikaela avslutar mötet kl. 19.30.

Protokoll medlemsmöte 171121

1. Ellinor öppnar mötet kl. 18.15.

2. Medlemsmötet beslutar att välja till mötesordförande: Mikaela Wärnsberg och sekreterare: Ellinor Carlander.

3. Mötet beslutar att fastställa röstlängden med samtliga närvarande: först fem personer närvarande och från ca kl 18.30 ytterligare sex personer. Se separat närvarolista.

4. Mötet beslutar att fastställa dagordningen utan ändringar.

5. Mötet beslutar att till justerare och rösträknare välja: Eva Risberg.

6. Logotyp
Bror visar flera uppdaterade förslag av logotypen som jämförs med de äldre logotypförslagen. Mötet beslutar sig för att välja det stiliserade paret som numera håller varandra i handen. Hälften av varje dansfigur kommer vara svart och hälften röd. Den mörkare delen av figuren inklusive huvudet ska vara svart och den andra halvan av kroppen mörkröd/vinröd, en något mörkare röd än tidigare visade färgförslag. Texten ovanför figurerna med orden ’Umeå socialdansförening’ kommer vara mörkblå eller mörkgrå, som konturer eller ifylld färg. Texten ’USDF’ under figurerna kommer vara mörkblå eller mörkgrå, som konturer. Mötet ger Bror i uppdrag att ta fram dessa logotypförslag samt en variant i svart-vitt. Styrelsen får ta ställning till vilket förslag som passar bäst att använda som logotyp och sen informera medlemmarna om beslutet.

7. Vårens kursprogram presenteras med Joakim och Ellinor som huvudansvariga kursledare. Det blir en social träff i februari samt medlemsmöte + dansfest minst två gånger. Mötet beslutar att godkänna kursprogrammet.

8. Lokalbokningar kurser, dansfester, möten
Ellinor bokar lokaler i samråd med arbetsgrupperna i USDF.

9. Marknadsföring USDF-SV
Mötet ger i uppdrag till styrelsen att fatta beslut om hur vi vill marknadsföra föreningens aktiviteter med affischer och kursprogram mm. (Hittills har Ellinor haft ansvar för att ordna affischer och kursprogram för danskurserna. PR-gruppen och sociala gruppen har haft ansvar för annan spridning t ex muntligt, via utskick, hemsidan och Facebookinlägg.)

10. Antal medlemsmöten och när
Medlemmarna önskar att dagordning för medlemsmötena kommer ut på hemsidan och att det även står datum och tid. Medlemmarna önskar fem medlemsmöten per år inklusive årsmöte. Lämplig tid är kl. 18.30-20. Extra medlemsmöte bokas in vid behov. Medlemmarna lämnar över till styrelsen att fatta beslut om tider och datum.

11. PR-gruppen: utskick, hemsida, foton. Kort information från Mikaela.

12. Hjälpdansargruppen.

Ellinor informerar om föreslagna workshops med externa ledare och studiecirkel för hjälpdansare/kursledare.

13. Aktivitetsgruppen (sociala- och dansfestgruppen)
Bror informerar om aktiviteter. 15/12: Ersboda Folkets Hus afterwork är fulltecknat. Arbetsgruppen återkommer med förslag på socialt samkväm 5/1 på Hela huset gungar på Umeå Folkets Hus. Dansbandsresa med Cinderella är inbokad 24-26/1.

14. Dansfestivalen
Mötet beslutar att styrelsen och dansfestivalgruppen fortsätter att jobba och fattar de beslut som behövs, liknande som deltagandet har varit under tidigare år på dansfestivalen.

15. Bidrag/samarbete Studieförbundet Vuxenskolan
SV administrerar samtliga kurser och även studiecirkeln för hjälpdansare.

16. Externa kursledare
Ellinor presenterar två föreslagna externa kursledare och deras workshop i ’kontaktimprovisation’ respektive ’open floor’. Om föreningen ska arrangera kurser med externa kursledare bör det finnas ett visst intresse från våra egna medlemmar innan vi bjuder in andra föreningar (t.ex. via dansfestivalgruppen). Dessa föreslagna kurser kommer tas med i nyhetsbrev och på hemsidan för att undersöka intresse.

17. Vision/policy för föreningen.
Hjälpdansargruppen och Ellinor tar på sig ansvaret för att formulera en vision/policy och efterfrågar fler intresserade.

18. Facebookgrupp/sida
Tomas berättade att arbete pågår med en publik Facebooksida för USDF, som alla kan se, och en stängd Facebookgrupp, som man behöver bli godkänd för att delta i.

19. Intäkter och kostnader läget nu. Redovisning av Mikaela.

20. Övriga frågor. SV-USDF. Inkomster från danskurser går till Livskraft Nord via SV(Studieförbundet Vuxenskolan.) Mötestiden blev felaktig i ett utskick och det senaste utskicket med kallelsen till medlemsmötet nådde inte fram till alla medlemmar. Önskemål från medlemmarna att kallelse till medlemsmöte, tid och plats läggs ut på hemsidan.

21. Nya mötesdatum och mötesförberedelser
Styrelsen får besluta om medlemsmöte i februari eller vid behov. Årsmöte 20/3. Eventuellt möte i samband med dansfesten i slutet av maj.

22. Mötets avslutades kl. 19.55.

Nyhetsbrev 180127

Nytt år och nytt utseende
God fortsättning på det nya dansåret 2018. Måtte detta bli ett år rikt på dans och glädje! Det känns väldigt roligt att efter idogt arbete med detaljerna så är föreningens logga äntligen färdig! Hurra för detta! Med den kommer även en ny färgsättning, så numera går både hemsida och nyhetsbrev i blått. 

Medlemskap
Är du inte redan medlem i föreningen för i år blir du det snabbt och smidigt genom att betala in årets medlemsavgift på 200 kr och se till att vi har ditt namn och din mejladress. Detaljerna hittar du under fliken ‘bli medlem’.

Sista chansen på studiecirkel och kurser i kontaktimprovisation eller Open Floor 30/1!
Sista anmälningsdatum till dessa tre evenemang är förlängd till nu på tisdag 30/1, så om du inte redan har anmält dig är det dags NU. Detta gäller: 

  • Studiecirkeln Ellinor och Jocke håller för hjälpdansare och blivande kursledare/hjälpdansare under söndagarna 18/2, 25/2, 4/3, 11/3 och 18/3 kl 17-19.30. 
  • Workshop i dansformen kontaktimprovisation med externa kursledaren ElinMaria Andersson lördag 14/4. 3 timmar 350 kr.
  • Workshop i dansformen open floor med externa kursledaren Eileen Murray helgen 21-22/4 kl 10-16. 1000 kr vid tidig anmälan – senast 30/1.

Mer information om dessa externa kursledare på: www.livskraftnord.se/Moving Heart på Facebook samt www.openfloor.org.

Platser kvar på bugg 1, busig bugg och uppvisningträning
Om du missade att anmäla dig till någon av dessa kurser som började 25/1 går det bra att ansluta nu till veckan 1/2.

Dansfest och medlemsmöte
Blir det den 13:e februari på Umeå Folkets Hus. Medlemsmöte kl. 18:30-19:50 och sen dansfest kl. 20:00-22:00. Nytt för i år är att vi slutar med fikabokningen då det både missbrukas och skapar en del administrativ huvudvärk.

Protokoll
Publiceringen av protokoll har släntrat efter lite men nu hittar ni protokoll från styrelsemötena 12/12 och 22/1 på hemsidan och det från medlemsmötet 21/11 är på god väg.

Tips – om du hittat detta mejl i skräpposten kan du spara föreningens mejladress i adressboken så hittar mejlen rätt direkt framöver. 

Dansevenemang i närtid

Föreningens arrangemang
13/2 Medlemsmöte och dansfest
Medlemsmöte kl. 18:30-19:50 med efterföljande dansfest kl. 20-22 på Umeå Folkets Hus. För kommande dansfester se fliken ‘dansfester’.

23/2 Megazone
Gruppen för sociala aktiviteter bjuder in till en spännande kväll med fångarna på fortet på Megazone. Hör av dig för mer info eller hitta den i vår facebookgrupp.

Övriga arrangemang
2-3/2 Vintermara i Härnösand
Den ambitiöse kan dansa hela natten (eller i alla fall kl. 19-03) två dagar i följd. (Detta, mina vänner, är en mara på riktigt!) Fredag till toner av Jannez, Expanders och Shine, lördag spelar Blender, Perikles och Mannerz.

17/2 Dans i Tegs kyrka
Dans i församlingshemmet till VA Big Band kl. 14:00. 
https://tinyurl.com/

Dansprogram på Ersboda Folkets Hus:
http://www.ersbodafolketshus.

Dansprogram.se’s övergripande kalendarium:
https://www.dansprogram.se/

Umeå socialdansförening, genom PR-gruppen 
Mikaela 

Protokoll styrelsemöte 180122

  1. Val av mötesordförande samt mötessekreterare.
    Styrelsen beslutar att välja Ellinor till Ordförande och Joakim till sekreterare.
  2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
    Närvarande: Joakim, Ellinor, Bror, Mikaela, Tomas.
  3. Fastställande av dagordningen.
    Beslut: Fastställd utan ändringar.
  4. Val av en protokolljusterare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare.
    Beslut: Mikaela väljs till protokolljusterare.
  5. Föregående medlems- och styrelsemöten.
    Joakim läste igenom föregående styrelseprotokoll. Ellinor läste igenom föregående medlemsmötesprotokoll.
  6. Logotype färger.
    Beslut: Loggan godkänns med gjorda ändringar till mörkare rött och mörkare blått, redaktionella ändringar kommer att göras.
    Beslut: Mikaela får frihet att uppdatera hemsidan för att införliva loggan och dess färger och skapa enhetlighet.
    Beslut: Ramloggan kommer endast att användas vid speciella tillfällen, annars är det den ramlösa loggan som gäller.
  7. Sommarkurser och prova på Gammlia.
    Beslut: Bror och Joakim kollar upp PA-utrustning för användande på bland annat Gammlia, flashmobs och tedans på Väven, det vill säga högtalare med förstärkare, headset med mikrofon och återkommer med prisuppgifter. En lämplig summa att söka efter är 3500:-, vi avvaktar dock köp tills vi vet mer kring vad årets budget kommer att ligga på.
    Beslut: Vi bokar in prova på-dans varannan vecka på Gammlia. Datum på torsdagar: 7 juni, 28 juni, 12 juli, 26 juli, 9 augusti, 23 augusti. I andra hand onsdagar.
    Beslut: Vi avvaktar kring eventuell helgkurs under sommaren, intresseförfrågan ställs till nästa medlemsmöte.
  8. Lokalbokningar – möten och dansfester tid/plats/fika.
    Beslut: Årsmöte + Dansfest20/3 flyttas till Vinterträdgården på Geografigränd 2, medlemmar uppmanas baka till årsmötet.
    Beslut: Ellinor kollar om det går att boka 13/2 för medlemsmöte och dansfest, i andra hand 20/2 eller 27/2.
    Beslut: Vi tar bort fikat på dansfesterna då det innebär för mycket administrativ huvudvärk och missutnyttjas.
  9. Intäkter/kostnader USDF 2017/2018.
    Mikaela informerar om ekonomin. Vi har just nu 38 medlemmar, 16 nya på senaste dansfesten.
  10. Dansfestivalen 2018 budget, schema, uppvisningar. Avtal SV.
    Ellinor informerar om våra uppvisningar och workshops på dansfestivalen 7:e april.
    Ellinor informerar om att det är 10 anmälda till uppvisningsgruppen.
  11. Avtal SV-USDF.
    Ellinor informerar om första utkastet till ett avtal mellan SV och USDF, arbetet med denna fortsätter.
    Beslut: Ellinor ber Malin precisera avtalet efter påpekningar från styrelsen kring exakt vad som gäller för SV:s ekonomihantering på 80:-.
  12. Väven tedans.
    Beslut: Frågan bordläggs.
  13. Studiecirkel hjälpdansare/ledare innehåll/ekonomi.
    Beslut: Styrelsen ger förtroende åt kursledarna att bedöma vilka som är lämpliga att gå kursen, vid behov kan de samråda med styrelsen. Alla deltagarna får ett intyg efter genomförd kurs. Kravet på motprestationen är deltagande som hjälpdansare/hjälpledare på kurs motsvarande 10-20 timmar under 2018.
    Beslut: Avgiften sätts till 1000:-. Deltagarna ges möjlighet att betala kursavgiften om de känner att de inte har möjlighet att uppfylla kravet på motprestation.
  14. Arbetsgrupper – senaste nytt.
    Mikaela informerar om PR-gruppens verksamhet.
    Tomas informerar om aktivitetsgruppens verksamhet.
  15. Externa kursledare och kurser.
    Ellinor informerar om den externa kursen för kontaktimprovisation, hittills finns det 5 intresserade. Sista anmälningsdag är 28:e januari.
    Några har uttryckt intresse för Open Floor.
    Ellinor återkommer kring föranmälningar för båda kurserna.
  16. Facebooksida/grupp – användning.
    Beslut: Alla medlemmar får lägga upp events på den slutna medlemsgruppen. Aktivitetsgruppen lägger upp de event de har ansvaret för.
    Beslut: Den öppna sidan lägger Ellinor upp sina kurser, och delar de vidare till Livskraft Nords sida. Aktivitetsgruppen lägger upp de event de har ansvaret för.
  17. En kort presentation (A6) av USDF.
    Beslut: Bror ber om hjälp av Mikaela, Ellinor och Ove att ta fram brödtext.
  18. Övriga frågor.
    Inga övriga frågor.
  19. Protokoll klart för underskrift.
    Beslut: Direkt efter mötet finns protokollet klart för underskrift.
  20. Nya mötesdatum och mötesförberedelser.
    Beslut: Nästa medlemsmöte preliminärt 13/2 kl.18.30 – 19.50. Andra alternativet är 20/2 eller 27/2
    Beslut: Nästa styrelsemöte preliminärt 19/2. Andra alternativet om inte första alternativet för medlemsmötet fungerar är 28/2 eller 14/3.
  21. Mötets avslutande.
    Mötet avslutas kl. 21.34.