Protokoll medlemsmöte 180213

1. Öppnande av mötet.
Mikaela öppnar mötet 18.33.

2. Val av mötesordförande samt mötessekreterare.
Beslut: Mikaela väljs till mötesordförande samt Joakim till mötessekreterare.

3. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
Närvarande: Ove Schedin, Roland Hellander, Karin Lärkeryd, Erik Bäckström, Magnus Löfgren, Mikaela Wärnsberg, Joakim Mäki, Tomas Rutfors (punkt 9), Eva Risberg (punkt 9), Thomas Johansson (punkt 15).

4. Fastställande av dagordningen.
Beslut: Punkt 8 – Årsbokslut stryks. Övriga frågor – Fråga kring Foxfusion har inkommit.

5. Sammanfattning av senaste protokollen från medlemsmöten och styrelsemöten.
Joakim går igenom föregående protokoll.

6. Val av en protokolljusterare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare.
Beslut: Karin Lärkeryd väljs till justerare tillika rösträknare.

7. Logotype.
Beslut: Medlemsmötet beslutar att korrigera från stort S till litet s i ”socialdansförening” med acklamation.

8. Årsbokslut.
Frågan struken.

9. Intäkter och kostnader läget nu.
Mikaela informerar. Just nu har vi 49 medlemmar och 15000:- i kassan.

10. Arbetsgrupper – information från möten:
Arbetsgrupperna informerar.

11. Dansfester: fika, musik, ekonomi.
Styrelsen informerar att fikat är borttaget från dansfesterna.

12. Utskick. Hemsida, Facebook, annonser.
Styrelsen informerar om att alla har möjlighet att lägga upp intressanta evenemang på Facebook.

13. Medlemslista.
Just nu är det 49 medlemmar, 5 nya medlemmar sen senast.

14. Kurser externa ledare.
Mikaela informerar om förfråga kring Foxfusion och frågar medlemsmötet om intresse för detta. Medlemsmötet ställer sig tveksam till Foxfusion då det redan finns så många kurser i detta just nu och uttrycker mer intresse för externa ledare i Bugg.
Beslut: Styrelsen får i uppdrag att kolla möjligheterna för externa kursledare för HT18-VT19.

15. Gammlia sommardanser och kurser.
Styrelsen informerar om möjligheten till att turas om att leda en kväll var. Erik Bäckström och Magnus Löfgren ska fundera på saken.

16. Dansfestivalen 2018.
Mikaela informera om Dansfestivalen som sker den 7-8/4.

17. Kamratcirkel: uppvisningsträning samt hjälpdansare/kursledare.
Mikaela informerar om möjligheten att delta i studiecirkeln för att lära sig vara hjälpdansare/kursledare.

18. Förberedelser årsmöte 20/3.
Mikaela informerar om årsmötet och lämnar en förfrågan till medlemmarna om intresse att hjälpa till med förberedelserna.

19. Styrelsearbete och arbetsgrupper 2018.
Mikaela informerar om vad styrelsearbete innebär och möjligheten att nominera sig själv eller andra till valberedningen inför årsmötet.
Beslut: Föreningen ska skicka ut ett utskick inför årsmötet om att nominera till styrelsen.

20. Övriga frågor.
Ove Schedin frågar: Är föreningen med i Umeå föreningsråd? Detta kostar 200:-/år.
Beslut: Styrelsen får i uppdrag att kolla upp detta.

21. Nya mötesdatum och mötesförberedelser.
Styrelsemöte – 19/2
Årsmöte – 20/3
Medlemsmöte – 23/5

22. Mötets avslutande.

Mikaela avslutar mötet kl. 19.30.

Annonser

Protokoll medlemsmöte 171121

1. Ellinor öppnar mötet kl. 18.15.

2. Medlemsmötet beslutar att välja till mötesordförande: Mikaela Wärnsberg och sekreterare: Ellinor Carlander.

3. Mötet beslutar att fastställa röstlängden med samtliga närvarande: först fem personer närvarande och från ca kl 18.30 ytterligare sex personer. Se separat närvarolista.

4. Mötet beslutar att fastställa dagordningen utan ändringar.

5. Mötet beslutar att till justerare och rösträknare välja: Eva Risberg.

6. Logotyp
Bror visar flera uppdaterade förslag av logotypen som jämförs med de äldre logotypförslagen. Mötet beslutar sig för att välja det stiliserade paret som numera håller varandra i handen. Hälften av varje dansfigur kommer vara svart och hälften röd. Den mörkare delen av figuren inklusive huvudet ska vara svart och den andra halvan av kroppen mörkröd/vinröd, en något mörkare röd än tidigare visade färgförslag. Texten ovanför figurerna med orden ’Umeå socialdansförening’ kommer vara mörkblå eller mörkgrå, som konturer eller ifylld färg. Texten ’USDF’ under figurerna kommer vara mörkblå eller mörkgrå, som konturer. Mötet ger Bror i uppdrag att ta fram dessa logotypförslag samt en variant i svart-vitt. Styrelsen får ta ställning till vilket förslag som passar bäst att använda som logotyp och sen informera medlemmarna om beslutet.

7. Vårens kursprogram presenteras med Joakim och Ellinor som huvudansvariga kursledare. Det blir en social träff i februari samt medlemsmöte + dansfest minst två gånger. Mötet beslutar att godkänna kursprogrammet.

8. Lokalbokningar kurser, dansfester, möten
Ellinor bokar lokaler i samråd med arbetsgrupperna i USDF.

9. Marknadsföring USDF-SV
Mötet ger i uppdrag till styrelsen att fatta beslut om hur vi vill marknadsföra föreningens aktiviteter med affischer och kursprogram mm. (Hittills har Ellinor haft ansvar för att ordna affischer och kursprogram för danskurserna. PR-gruppen och sociala gruppen har haft ansvar för annan spridning t ex muntligt, via utskick, hemsidan och Facebookinlägg.)

10. Antal medlemsmöten och när
Medlemmarna önskar att dagordning för medlemsmötena kommer ut på hemsidan och att det även står datum och tid. Medlemmarna önskar fem medlemsmöten per år inklusive årsmöte. Lämplig tid är kl. 18.30-20. Extra medlemsmöte bokas in vid behov. Medlemmarna lämnar över till styrelsen att fatta beslut om tider och datum.

11. PR-gruppen: utskick, hemsida, foton. Kort information från Mikaela.

12. Hjälpdansargruppen.

Ellinor informerar om föreslagna workshops med externa ledare och studiecirkel för hjälpdansare/kursledare.

13. Aktivitetsgruppen (sociala- och dansfestgruppen)
Bror informerar om aktiviteter. 15/12: Ersboda Folkets Hus afterwork är fulltecknat. Arbetsgruppen återkommer med förslag på socialt samkväm 5/1 på Hela huset gungar på Umeå Folkets Hus. Dansbandsresa med Cinderella är inbokad 24-26/1.

14. Dansfestivalen
Mötet beslutar att styrelsen och dansfestivalgruppen fortsätter att jobba och fattar de beslut som behövs, liknande som deltagandet har varit under tidigare år på dansfestivalen.

15. Bidrag/samarbete Studieförbundet Vuxenskolan
SV administrerar samtliga kurser och även studiecirkeln för hjälpdansare.

16. Externa kursledare
Ellinor presenterar två föreslagna externa kursledare och deras workshop i ’kontaktimprovisation’ respektive ’open floor’. Om föreningen ska arrangera kurser med externa kursledare bör det finnas ett visst intresse från våra egna medlemmar innan vi bjuder in andra föreningar (t.ex. via dansfestivalgruppen). Dessa föreslagna kurser kommer tas med i nyhetsbrev och på hemsidan för att undersöka intresse.

17. Vision/policy för föreningen.
Hjälpdansargruppen och Ellinor tar på sig ansvaret för att formulera en vision/policy och efterfrågar fler intresserade.

18. Facebookgrupp/sida
Tomas berättade att arbete pågår med en publik Facebooksida för USDF, som alla kan se, och en stängd Facebookgrupp, som man behöver bli godkänd för att delta i.

19. Intäkter och kostnader läget nu. Redovisning av Mikaela.

20. Övriga frågor. SV-USDF. Inkomster från danskurser går till Livskraft Nord via SV(Studieförbundet Vuxenskolan.) Mötestiden blev felaktig i ett utskick och det senaste utskicket med kallelsen till medlemsmötet nådde inte fram till alla medlemmar. Önskemål från medlemmarna att kallelse till medlemsmöte, tid och plats läggs ut på hemsidan.

21. Nya mötesdatum och mötesförberedelser
Styrelsen får besluta om medlemsmöte i februari eller vid behov. Årsmöte 20/3. Eventuellt möte i samband med dansfesten i slutet av maj.

22. Mötets avslutades kl. 19.55.

Protokoll medlemsmöte 171003

  1. Mötets öppnande

Ellinor öppnar mötet kl. 18.13.

  1. Val av mötesordförande och mötessekreterare.

Ordförande: Ellinor Carlander

Sekreterare: Joakim Mäki

  1. Fastställande av röstlängd

Röstlängden fastställs med 7 närvarande.

  1. Fastställande av dagordning

Ove Schedin vill ha en övrig fråga: dans för nyanlända. Ellinor vill ha en övrig fråga: T-shirts.

  1. Val av protokolljusterare tillika rösträknare:

Justerare: Maria Dalsfelt.

  1. Logotyp – Brors uppdaterade förslag

Eva Boström närvarande.

Medlemsmötet beslutar att lämna förslag till Bror att ändra logotypen till att:

A: Endast visa Skandinavien.

B: Ta bort stjärnor om möjligt.

C: Ändra texten Umeå socialdansförening till svart, samt USDF till vinrött.

D: Kvinnan mörkare vinröd.

E: Med och utan enhetligt golv i samma färg, svart eller vinrött (mörkrött).

  1. Dansfester upplägg nu – till våren. Låtförslag hemsidan.

Mikaela Wärnsberg närvarande.

Joakim tar upp idén om att använda hemsidan som möjlighet att lämna förslag på låtar.

Medlemsmötet ger Dansfestgruppen i uppdrag att ta fram ett antal kriterier för vilka låtar de väljer för dansfesterna och sen lägga upp dem på hemsidan.

  1. Lokalbokningar – kurser, dansfester mm. I vår. USDF-SV, hur reklam?

Medlemsmötet beslutar att vara med på Prova på och dans på Väven 15-17 på söndagar från och med våren, cirka 2 gånger. Ellinor ska kolla upp så att lokalen är gratis.

  1. Protokoll redovisning tid, närvarolista. Medlemsmöte-styrelsemöte – olika innehåll?

Närvaro ska tas på varje medlems- och styrelsemöte.

  1. PR-gruppen. Utskick, hemsida, foton, gratisannonser, FB. Affischer – kurser.

  2. Dansfestgruppen. Events till våren. Flashmobs, prova på, mässor, dansfestival.

Ellinor informerar om Måbra-festivalen 11 november, med prova på 30 minuter dans. Medlemsmötet beslutar att delta på Välkomstmässorna på Umeå universitet om vi får ihop tillräckligt med folk som vill stå på plats.

Medlemsmötet beslutar att delta om möjligt vid olika events, t.ex. uppvisning eller prova på.

Medlemsmötet beslutar att delta på Dansfestivalen 2018, som blir antingen 25-26 mars eller 7-8 april, samt delta på flashmobs som marknadsföring vid eventuellt intresse av medlemmar att delta. Medlemsmötet beslutar att Ellinor är föreningens kontaktperson till Dansfestivalen 2018.

  1. Gruppredovisningar.

Dansfest: Har haft mötet och tagit fram spellista för dansfesten 3/10.

PR: Har diskuterat om uppstart av egen facebook-grupp, avvaktar dock tills logotypen är färdig.

Medlemsmötet beslutar att starta upp en ny facebook-grupp för föreningen när logotypen är färdig.

Socialgruppen: Spånar idéer och förslag till olika aktiviteter, såsom boule den 11/10. Mikaela har skapat mejl åt gruppen. usdf.social@gmail.com. Medlemsmötet beslutar om gemensam utgång den 13/10 tillsammans med Livskraft Nord.

  1. Budget. Inkomster/Utgifter. Medlemskap.

Mikaela redovisar. Alla medlemmar har fått varsitt medlemsnummer.

  1. Överklintens Folkets husförening.

Medlemsmötet beslutar att inte starta ett samarbete med Överklintens Folkets hus förening.

  1. Media, pressreleaser.

Ellinor informerar om artikel i Folkbladet och radio P4 om dans.

  1. Socialt företag

Ellinor informerar om att det är en nedlagd idé och inte längre aktuellt.

  1. Övriga frågor

Medlemmarna vill inte ha en offentlig närvarolista från våra medlemsmöten på hemsidan.

Vi kan boka lokaler på UFH på torsdagar, helger och tisdagar liknande som i höst. Dans för nyanlända i en grupp för språkträning föreslås av Ove Scherdin. Någon skulle kunna lära ut bugg. T ex på kvällen í ett språkcafé. Kanske kan man söka pengar för att leda ett sånt tillfälle. Inget beslut fattat om detta.

  1. Nytt mötesdatum

21/11 kl. 18.00

  1. Mötet avslutas

Ellinor avslutar mötet.