Protokoll styrelsemöte 180219

1. Öppnande av mötet.
Ellinor öppnar mötet kl. 18.09.

2. Val av mötesordförande samt mötessekreterare.
Ellinor Carlander väljs till mötesordförande och Joakim Mäki till mötessekreterare.

3. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
Närvarande: Joakim Mäki, Ellinor Carlander, Mikaela Wärnsberg, Bror Österholm (lämnar mötet punkt 16).

4. Fastställande av dagordningen.
Dagordningen fastställs utan ändringar.

5. Val av en protokolljusterare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare.
Mikaela väljs till protokolljusterare samt rösträknare.

6. Föregående medlems- och styrelsemöten.
Joakim går igenom föregående protokoll.

7. Logotype utseende.
Mikaela informerar att medlemsmötet fattade beslut att ändra logotypen.

8. Sommarkurser och prova på Gammlia.
Ellinor informerar att torsdagsdatumen för sommaren är bokade.

9. Dansfester USDF arr.
Beslut: Ellinor tar fram rekommendationer/mall för låtlistor.
Beslut: Dansfestgruppen har högsta ansvar för dansfesterna, kassan och spellistorna under dessa kvällar.
Beslut: Vi kommer inte längre ha föranmälningar till dansfesterna.
Beslut: Vi har kassa mars månad ut, sen är det upp till aktivitetsgruppen hur de vill göra.
Beslut: Vi beslutar att kassa ska vara bemannad vid terminsstart.
Beslut: Mikaela tar fram layout för ”swish-lapp”. Bror laminerar.

10. Intäkter/kostnader USDF 2017/2018.
Mikaela informerar. Föreningen har haft nästan 14.000:- i intäkter under 2017 och utgifter på 4021:-, vilket ger en sammanlagt plusstatistik på ungeför 9900:-
Beslut: Livskraft Nords faktura läggs till som leverant.

11. Dansfestivalen 2018 nytt.
Beslut: Ellinor kollar upp med Umeå Folkets Hus och Studieförbundet Vuxenskolan om kassa under Dansfestivalen.

12. Murhaf – Dabka på dansfestivalen.
Beslut: Murhaf får bli medlem i USDF och betala medlemsavgift beroende på betalningsförmåga.

13. Avtal SV-USDF uppdaterat.
Ellinor visar upp utkastet och styrelsen lämnar förslag på ändringar till framtida utkast.
Beslut: Ellinor tar fram nytt dokument för hur samarbetet mellan SV och Ellinor samt Joakim fungerar.
Beslut: Avtalet uppdaters terminsvis och ska gälla fram till 31:a augusti. Ska skrivas under av ordförande och huvudansvarig för studiecirkelledarna.

14. USDF-Livskraft Nord ekonomi.
Beslut: Ellinor tar fram förslag för STIM-budet till årsmötet.

15. USDF PR.
Beslut: Ellinor fortsätter ta hand om affischerna tills annat beslut fattas.
Beslut: Kursprogrammet ska alltid finnas med på dansfesterna, detsamma gäller aktivitetsprogram.

16. Lön kursledare – nya/gamla.
Beslut: Nya kursledare får 150:-/studietimme.
Beslut: Styrelsen beslutar vi behov om extra arvode för förberedelsetimmar.
Beslut: Ellinor tar fram underlag för arbetstid och arvode för Ellinor och Joakim.
Beslut: Styrelsen föreslår årsmötet att fatta beslut om kursledararvode utifrån det underlag som Ellinor ska ta fram.

17. Arbetsgrupper – senaste nytt.
Ellinor informerar om visionsmöte 14/3-18.

18. Ljudanläggning/headset.
Kostnaden för PA-systemet blev cirka 2300:-.
Beslut: Bror undersöker möjligheterna till mixerbord. Max 1500:- för inköp av den och godkänt av kassören.

19. En kort presentation (A6) av USDF. Klart till styrelsemötet.
Frågan bordläggs

20. Förberedelser årsmöte 20/3.
Beslut: Kassören tar fram budget till årsmötet.
Beslut: Styrelsen har ansvaret att hitta ersättare för sig själva.
Beslut: Joakim och Mikaela går på Ica Maxi och köper in fika och tillbehör samt förbrukningsvaror.

21. Övriga frågor.
Lokalbokning – Beslut: USDF önskar till hösten Tonsalen som förstahandsval på UFH. Kontaktperson – En för kassa och dansfest helst, annars två var för sig.Tedans på Väven – Hela våren är fullbokad, kan bokas först till hösten igen. Det är gratis att vara där och utrustning ingår.
Beslut: Bror fortsätter undersöka vidare kring Tedans på Väven innan fbeslut fattas om hösten.
Beslut: Bror får friheten att boka tid i mitten av oktober, lördag eller söndag.

22. Protokoll klart när.
Protokollet klart 26/2.

23. Nya mötesdatum och mötesförberedelser.
Nästa styrelsemöte är 16/4 19.00 hos Joakim Mäki.

24. Mötets avslutande.
Mötet avslutas kl. 20.49.

Annonser

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google+-foto

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

w

Ansluter till %s