Protokoll medlemsmöte 171003

  1. Mötets öppnande

Ellinor öppnar mötet kl. 18.13.

  1. Val av mötesordförande och mötessekreterare.

Ordförande: Ellinor Carlander

Sekreterare: Joakim Mäki

  1. Fastställande av röstlängd

Röstlängden fastställs med 7 närvarande.

  1. Fastställande av dagordning

Ove Schedin vill ha en övrig fråga: dans för nyanlända. Ellinor vill ha en övrig fråga: T-shirts.

  1. Val av protokolljusterare tillika rösträknare:

Justerare: Maria Dalsfelt.

  1. Logotyp – Brors uppdaterade förslag

Eva Boström närvarande.

Medlemsmötet beslutar att lämna förslag till Bror att ändra logotypen till att:

A: Endast visa Skandinavien.

B: Ta bort stjärnor om möjligt.

C: Ändra texten Umeå socialdansförening till svart, samt USDF till vinrött.

D: Kvinnan mörkare vinröd.

E: Med och utan enhetligt golv i samma färg, svart eller vinrött (mörkrött).

  1. Dansfester upplägg nu – till våren. Låtförslag hemsidan.

Mikaela Wärnsberg närvarande.

Joakim tar upp idén om att använda hemsidan som möjlighet att lämna förslag på låtar.

Medlemsmötet ger Dansfestgruppen i uppdrag att ta fram ett antal kriterier för vilka låtar de väljer för dansfesterna och sen lägga upp dem på hemsidan.

  1. Lokalbokningar – kurser, dansfester mm. I vår. USDF-SV, hur reklam?

Medlemsmötet beslutar att vara med på Prova på och dans på Väven 15-17 på söndagar från och med våren, cirka 2 gånger. Ellinor ska kolla upp så att lokalen är gratis.

  1. Protokoll redovisning tid, närvarolista. Medlemsmöte-styrelsemöte – olika innehåll?

Närvaro ska tas på varje medlems- och styrelsemöte.

  1. PR-gruppen. Utskick, hemsida, foton, gratisannonser, FB. Affischer – kurser.

  2. Dansfestgruppen. Events till våren. Flashmobs, prova på, mässor, dansfestival.

Ellinor informerar om Måbra-festivalen 11 november, med prova på 30 minuter dans. Medlemsmötet beslutar att delta på Välkomstmässorna på Umeå universitet om vi får ihop tillräckligt med folk som vill stå på plats.

Medlemsmötet beslutar att delta om möjligt vid olika events, t.ex. uppvisning eller prova på.

Medlemsmötet beslutar att delta på Dansfestivalen 2018, som blir antingen 25-26 mars eller 7-8 april, samt delta på flashmobs som marknadsföring vid eventuellt intresse av medlemmar att delta. Medlemsmötet beslutar att Ellinor är föreningens kontaktperson till Dansfestivalen 2018.

  1. Gruppredovisningar.

Dansfest: Har haft mötet och tagit fram spellista för dansfesten 3/10.

PR: Har diskuterat om uppstart av egen facebook-grupp, avvaktar dock tills logotypen är färdig.

Medlemsmötet beslutar att starta upp en ny facebook-grupp för föreningen när logotypen är färdig.

Socialgruppen: Spånar idéer och förslag till olika aktiviteter, såsom boule den 11/10. Mikaela har skapat mejl åt gruppen. usdf.social@gmail.com. Medlemsmötet beslutar om gemensam utgång den 13/10 tillsammans med Livskraft Nord.

  1. Budget. Inkomster/Utgifter. Medlemskap.

Mikaela redovisar. Alla medlemmar har fått varsitt medlemsnummer.

  1. Överklintens Folkets husförening.

Medlemsmötet beslutar att inte starta ett samarbete med Överklintens Folkets hus förening.

  1. Media, pressreleaser.

Ellinor informerar om artikel i Folkbladet och radio P4 om dans.

  1. Socialt företag

Ellinor informerar om att det är en nedlagd idé och inte längre aktuellt.

  1. Övriga frågor

Medlemmarna vill inte ha en offentlig närvarolista från våra medlemsmöten på hemsidan.

Vi kan boka lokaler på UFH på torsdagar, helger och tisdagar liknande som i höst. Dans för nyanlända i en grupp för språkträning föreslås av Ove Scherdin. Någon skulle kunna lära ut bugg. T ex på kvällen í ett språkcafé. Kanske kan man söka pengar för att leda ett sånt tillfälle. Inget beslut fattat om detta.

  1. Nytt mötesdatum

21/11 kl. 18.00

  1. Mötet avslutas

Ellinor avslutar mötet.

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s