Protokoll medlemsmöte 170815

1. Ellinor öppnar mötet kl. 18.48.

2. Medlemsmötet beslutar att välja till mötesordförande: Ellinor Carlander och sekreterare: Joakim Mäki.

3. Mötet beslutar att fastställa röstlängden med 15 personer närvarande.

4. Mötet beslutar att fastställa dagordningen utan ändringar.

5. Mötet beslutar att till justerare välja: Tomas Rutfors.

6. Logotyp:
De tre varianterna kring föreningens logotyp visas upp.

Medlemsmötet beslutar att gå på styrelsens förslag att Bror fortsätter utveckla sitt vimpelförslag, medlemsmötet ger även styrelsen i uppdrag att tillsammans med Bror skapa ett slutgiltigt förslag som sen styrelsen får ta ställning till och rätt att fatta beslut för att sen informera medlemsmötet om beslutet.

Medlemsmötet beslutar även att ge Bror i uppdrag att ta fram ett förslag i svartvitt och färg med förkortningen USDF att användas vid sammanhang då mindre logotyp krävs.

7. Dansfester – tisdagar:
Dansfestgruppen informerar om tisdagsdansfest och medlemsmöte innan 3/10 och 21/11. Medlemsmötet är 18-19.30, sen är det dansfest 19.30-22.00.

Medlemsmötet beslutar med aklamation att medlemmar får betala 0:-, icke-medlemmar får betala 40:- för alla dansfesterna.

Medlemsmötet beslutar att festgruppen får ansvaret för tisdagarnas dansfester.

Medemsmötet beslutar att under hösten ha medlemsmöten före tisdagarnas dansfester och sen utvärdera hur det fungerade.

8. Arbetsgrupper:
Sammankallande för de olika grupperna informerar och frågar om det finns intresserade till de olika arbetsgrupperna. Eva Boström-Rådström anmäler sig som hjälpdansare och går med i socialgruppen. Anki Tegström går med i socialgruppen.

9. Utskick:
Mikaela informerar att alla protokoll och utskick kommer upp på hemsidan, samt att hemsidan är under uppbyggnad och hur den fungerar.

10. Hemsida, facebook, annonser:
Mikaela informerar om att föreningen ska starta en facebookgrupp, som vi dock avvaktar med tills vi har en fastställd logga. Mest gratisannonser i Umeå tidning och alltomvasterbotten.se, visitumea.se

11. Kostnader:
Ellinor informerar om olika kostnader som uppkommer för föreningen, medlemsmötet beslutar att godkänna de löpande kostnader som är relaterade till verksamheten.

Medlemsmötet beslutar att ge Ellinor i uppdrag att prata med UFH kring fakturering.

Ellinor ger intresseförfrågan kring priser på t-shirts. 7 personer anmäler sig som intresserade för en kostnad på 100:- såväl som för 200:-.

12. Bidrag/samarbete SV kurser:
Medlemsmötet beslutar att ge arbetsgrupperna i uppdrag att söka olika bidrag eller starta studiecirklar för att utveckla sig själva och sin verksamhet.

13. Medlemsavgift:
Ellinor informerar om att medlemsavgiften för 2017 är 150:- och att årsmötet rekommenderar nästa års årsmöte att fastställa medlemsavgiften för 2018 till 200:-.

Medlemsmötet beslutar att till nästa årsmöte ha en punkt kring olika rabatter, exempelvis familjerabatter.

Medlemsmötet beslutar att det är upp till kassören att bestämma över medlemsmatrixens upplägg.

14. Media, pressreleaser:
Medlemsmötet beslutar att gå på styrelsens förslag att göra en pressrelease inför första dansfesten 7/9-17.

15. Socialt företag:
Ellinor Carlander och Ritva Alalantela återkommer med mer information.

16. Övriga frågor:
Medlemsmötet beslutar att ge PR-gruppen i uppgift att ta fram ett ännu tydligare syfte och mål (gärna hälsobetonat och inkluderar nybörjare) med föreningen och en slogan.

17. Nya mötesdatum:
3 oktober och 21 november kl. 18-19.30 på Umeå Folkets Hus.

18. Mötets avslutande:
Ellinor avslutar mötet kl 20.33.

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s